Tireurs : gestion dématérialisée des licences

jeudi 6 janvier 2022, par Jean-Jacques BUIGNE président de l’UFA

Le ministère des sports veut mettre en place une politique nationale de dématérialisation des supports physiques des licences fédérales. Le papier, c’est fini ! Cet objectif rejoint celui du ministère de l’Intérieur dans le cadre du SIA. Ainsi, vient d’être créé un intranet spécifique aux licenciés de la FFTir : EDEN (Espace Dématérialisé d’Enregistrements National).

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Désormais, la licence sera dématérialisée, à présenter à partir de son téléphone.

Ce portail est interconnecté avec l’intranet ITAC [1] de la FFTir et le serveur du SCAE [2]. Il a pour but d’assurer le fonctionnement des certificats médicaux des licenciés, la délivrance des avis préalables dématérialisés, la portabilité de la licence avec photo numérique qui peut être faite avec un simple téléphone, la transparence des données gérées dans ITAC par les associations : adresse mail, photo adhérent, coordonnées.
Les données personnelles ont été importées d’ITAC, mais les tireurs pourront effectuer eux-même les corrections ou modifications qu’il jugeront nécessaires.
Ce portail sera en lien avec le SIA du Ministère de l’Intérieur qui autorisera ou non les détentions d’armes.

EDEN est accessible à tous les licenciés via un mot de passe personnel. Le logiciel est sécurisé et nécessite un accès internet pour tous les licenciés. Logiquement dans chaque club, une aide sera proposée pour les tireurs qui ne disposent pas d’un ordinateur.

Chaque année, le licencié téléchargera sur ce logiciel son certificat médical « conforme » C’est un préalable à la délivrance de la licence. Mais les préfectures y auront également accès pour les demandes d’autorisations ou les renouvellements
La licence sera téléchargeable et pourra être présentée sur son téléphone portable.
Lorsque l’application EDEN sera intégralement déployée, les mises à jour se feront en quasi direct (contrôles et validations toutes les 24 heures) et toutes le les opérations de vérifications, lorsqu’elle seront nécessaires, gagneront en efficacité.
Fini la demande d’avis favorable sous forme papier, ce sera fait via ce logiciel. Il est très intuitif, y compris sur smartphone.

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- Un mode d’emploi détaillé est disponible sur ce lien.
- Lien pour accéder au logiciel EDEN avec possibilité pour activer le compte du licencié selon un calendrier précis.

Un déploiement progressif :

Pour le moment, seuls les licenciés Nord-Pas-de-Calais et du Centre-Val-de-Loire ont accès à EDEN. Pour les autres ligues le déploiement se fera selon le calendrier suivant :
- du 1er au 15 février : Alsace, Aquitaine, Auvergne, Bourgogne et Pays de la Loire ;
- du 16 au 28 février : Bretagne, Champagne, Côte d’Azur, Ile-de-France et Languedoc ;
- du 1er au 15 mars : Loraine, Lyonnais, Normandie, Picardie et Poitou-Charentes ;
- du 16 au 31 mars : Provence, Midi-Pyrénées, Dauphiné-Savoie, Guadeloupe et Nouvelle-Calédonie.
Le calendrier prévisionnel pour être réactualisé.
Témoignage d’un utilisateur

« Après quelques jours d’utilisation d’Eden, j’ai un avis très favorable sur cette interface.
On crée son accès sur le site par intégration de son numéro de licence, d’une adresse courriel et d’un mot de passe suivant une procédure habituellement utilisée par presque tous les sites actuellement.
Une fois connecté sur Eden,
On y retrouve, l’ensemble de ses données personnelles ainsi que celles répertoriées sur Itac, de la photo à l’adresse courriel, en passant par les coordonnées de son club, du diplôme d’arbitre obtenu il y a quelques années déjà, au diplôme de moniteur plus récemment obtenu.
Son (ses) « second club(s) » ce qui est intéressant en cas de contrôle administratif sur un chemin qui mène à ces derniers et non pas à votre club d’origine.
Bref, les données sont présentes et correctes pour peu qu’elles le soient sur itac, bien évidemment.
En cas de manques ou d’erreurs, de changements de situation, tout est prévu pour les communiquer au gestionnaires de la Fftir.
On télécharge vers Eden, facilement son certificat médical, qui est soumis à « vérification en cours » afin d’éviter d’envoyer par erreur, un document erroné, liste des courses ou photo du petit dernier.
La licence, l’attestation de licence sont visualisables à l’écran, par téléchargement descendant et l’ensemble est des plus lisibles.
Des QR codes sont présents dans l’application afin d’accéder rapidement et officiellement à la vérification des données du licencié.
On imagine l’utilisation qui pourra en être faite lors d’un contrôle par les forces de l’ordre ou plus simplement un pré-accès d’avant compétition.
Les avis préalable ( ex « feuilles vertes », obsolètes sous peu ) sont « quémandables » via l’application, un historique des anciennes demandes est présent, également en corrélation avec la plateforme ITAC.
Pour conclure, Eden est une application intuitive donc simple et pratique, un bel outil proposé ici par la FFTIR, qui évoluera assurément et positivement dans le temps. »
Les plus : - infos de la FFTir - lien vers le portail.

Rel. L- 08/01/22


[1ITAC : Gestion Internet du Tir des Avis Préalables et des Clubs

[2SCAE : Service Central des Armes et Explosifs ;